Optimisation et transformation digitale dans le secteur de la joaillerie et de la Parfumerie via SAGE X3
Le client
Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de la joaillerie et de la parfumerie.
L’entreprise est reconnue pour son expertise dans la création de produits de luxe.
Objectifs de la mission
- Audit du système d'information (SI) pour identifier et corriger les inefficacités.
- Renforcement des processus métier et outils de comptabilité et de reporting.
- Redéfinition des différents rôles et responsabilités
- Gagner en productivité et efficience grâce à un logiciel puissant comme Sage X3
- Eviter la perte de connaissance par la création d’une documentation personnalisée
Nos missions menées
- Services : Audit de l'existant, analyse et documentation des processus de travail, recommandations.
- - Changement d’intégrateur
- - Assistances opérationnelles
- - Revue des données de base tiers et articles
- - Remise en qualité, dédoublonnage et enrichissement des tiers
- - Formation des différentes équipes
- - Définition de règle de gestion
- - Réalisation de processus et de flux Core Model pour les différents métiers
- - Simplification de la gestion des flux d’approvisionnement et des ventes
- - Développement d’un programme pour la gestion de tarifs
- - Maintenance et gestion des différentes évolutions
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- Intégration de processus dans Sage X3
- Approche : Entretiens approfondis, analyse détaillée, identification des axes d'amélioration et réalisation.
- Points forts : Expertise en audit de SI, capacité à identifier les problématiques clés et proposer des solutions efficaces. Expertise sur l’outil Sage.
Déroulement du projet
- Étapes : Entretiens avec les équipes, analyse de l'existant, synthèse des besoins, phase de recette, réalisation avec atelier de travail, implémentation, contrôle et suivi.
- Défis et Solutions : Adaptation aux besoins spécifiques du client, résolution des problèmes d'organisation et de processus.
- Collaboration : Interaction étroite avec différents services du client.
Nos résultats obtenus
- Résultats quantitatifs et qualitatifs :
- - Les bases de données sont saines
- - Toutes les factures sont maintenant rapprochables
- - Le suivi financier plus stable et sécurisé
- - Sage X3 est maintenant bien utilisé et un réel gain de productivité de la part de toutes les équipes est observé
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- L’ensemble des process sont documentés
- Impact : Amélioration significative des processus d'approvisionnement, de stockage, et de vente. Gain de productivité et d’efficience des différentes équipes. Plus de pertes de connaissance.
- Satisfaction client : Réponse positive du client aux recommandations et à l'approche de SODIE Consulting. Le client peut maintenant utiliser SAGE X3 de manière efficiente.
