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Déploiement à l’international d’une solution Procure-to-Pay

26 juin 2019

Notre client est un pionnier omnicanal de la distribution de produits cosmétiques et de parfums, présent dans 34 pays et notamment la France dont il est Leader.

Mettre en place en Europe de l’Est et en Asie du Sud Est, une solution Procure to Pay intégrée à SAP permettant de mieux suivre les achats indirects et les capex du groupe.

Missions menées

  • PMO du projet
  • Assistance maîtrise d’ouvrage sur le processus achat
  • Référent Controlling du projet (BPO)
  • Elaboration du calendrier de déploiement intégrant les différents acteurs du projet
  • Organisation des différents Kick-off par zones géographiques
  • Préparation et animation des différents Comités projets
  • Organisation des ateliers achats, comptabilité et contrôle de gestion
  • Organisation et pilotage des phases de recettes
  • Préparation de business cases pour la recette intégrant les spécificités locales (Achats, Controlling)
  • Gestion changement et de la communication projet
  • Mise en place et animation d’une communauté internationale d’utilisateurs
  • Rédaction de supports de formation et guides utilisateurs

Nos Résultats

  • Déploiement de la solution dans les 2 régions soit 8 pays pour plus de 400 utilisateurs
  • Harmonisation des différents processus d’engagement de dépenses
  • Suivi de l’engagé versus Budget et amélioration du processus d’élaboration budgétaire
  • Création d’une communauté mondiale autour du projet et des bonnes pratiques achat du groupe
  • Amélioration du contrôle interne à l’échelle du groupe sur les achats indirects et les capex

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